惠城法院“智能云柜”启用

主要用于当事人与主审法官的材料流转,具有高效便捷安全等特点

2022年03月29日惠州日报惠城新闻
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惠州日报讯 (记者谢菁菁 通讯员马家驹)“【惠城法院云柜】您有新的文件存入,共有1份文件待取出,请在2022-03-16 10:42:57之前取走,取件码为……”随着手机提示音响起,法官手机收到短信息,原来是当事人在“智能云柜”里投递了文件材料。这是惠城区人民法院推进“智慧法院”建设的最新举措。

为不断优化“非接触式”办公,该院坚持司法为民宗旨,积极探索实践,近日在一楼诉讼服务中心大厅安装了一组“智能云柜”,努力为群众提供更高效便捷、智慧精准的诉讼服务。

惠城区法院有关负责人介绍,以往法院中转诉讼材料是当面交接,当事人向法官递交相应材料时需与法官见面,经常会碰到交接人正在开庭需等待、材料内容遗漏需补充等情况,交接诉讼材料的时效性、准确性不能得到有效保证。

“设置‘智能云柜’后,当事人可通过云柜递交诉讼材料,法官也能及时根据信息提醒收取材料,这使得诉讼材料可以更加快捷有效地实现流转,也大大提升了诉讼材料收转的安全性,达到了让‘数据多跑路、群众少跑腿’的目的。”该负责人说。

何为“智能云柜”?“智能云柜”是基于智能系统的文件交接设备,是诉讼材料接收、流转的“中转站”,主要用于当事人与主审法官的材料流转,具有高效、便捷、安全的特点。利用“智能云柜”系统,可以实现三大功能。

首先,扫码开柜,确保材料存取更安全便捷。法官都有自己相对应的身份识别码,无论存件或取件,进入云柜系统必须先扫描身份识别码,只有通过验证才能开启云柜,案件材料存入云柜后,文件即进入流转中状态,有效确保了材料流转过程的安全性。

其次,及时提醒,确保材料流转更便民高效。云柜系统会自动把材料已经放置到云柜的信息发送至收件人手机上,诉讼服务中心工作人员可以把案卷材料放在每位法官对应的收转柜中,法官收到信息后可随时取件。法官需要向当事人送达材料时,随时可以通过云柜传递,当事人在收到短信提醒后,可自行安排取材料的时间。

最后,全程留痕,确保材料管理可闭环溯源。通过“智能云柜”系统,每件诉讼材料将自动生成对应二维码,存件后系统会对该材料进行电子跟踪,实现双向自主流转记录,确保材料在流转中全程留痕、安全可查。