现代生活中,许多人都觉得自己每天都匆匆忙忙。人们一边发出惊叹“时间都去哪儿了”,一边又陷入“忙”的循环无法自拔。我们常常有这种感觉,为什么总被事情牵着走?为什么我一刻都没有闲着,还是有一堆的事情没有做?时间管理专家罗里·瓦登从亲身经历中发现,时间管理的关键在于理解“时间不够用”背后的情感原因。他认为,自我管理时间是一种比我们想象的要更加灵活的资产,虽然我们不能让每一天多出几个小时,但还是有办法让自己感到时间是充裕的。
以情感管理为核心介绍“时间聚焦漏斗”模型
关于时间,很多时间管理专家常常给我们的建议是:一定要把握好工作和生活的平衡点。罗里·瓦登在其著作《超级时间倍增术:通过情感管理,如何掌控你的时间和生活》却认为,平衡的概念其实是一种效率低下的办法,不切实际。首先人们要改变自己固有的思维方式,最有效的方法就是将自己的才能、时间、金钱等资源短期内集中起来,投入到一个优先项中。
当我们总感觉时间不够时,经常得到的建议是提高时间管理的技巧,但作者却认为,世界上没有时间管理,只有自我管理。所谓的“我没时间”,也并不是真的没有时间。之所以会产生时间紧迫感,是因为没有对事务优先权进行妥当安排。
作者以情感管理为核心,介绍了安排事务优先权的套路——“时间聚焦漏斗”模型,提出5条情感权限:忽略、投资、不完美、不完成、自我保护,相应总结出5个时间倍增策略:消除、自动化、委派、拖延、专注。让读者不仅能够提高单位时间利用率,更能够自主“创造”时间,让时间“倍增”。
我们在日常生活中,每天都有许多的杂事,比如看电视、非必要的会议、冗长的邮件、非必要的改变、间歇性变动、帮别人完成任务、八卦、分享你的观点、过多考虑未来、解释等等。作者指出,想让时间倍增,要学会对这些杂事说“不”,也就是说,直接终结冗余的事项。无论何时,当我们对一件事说“好”,就意味着对另外一件事说“不”,比如当我们对看电视、玩手机说“好”的时候,就是在对陪伴家人和对可能倍增的时间说“不”。
将时间花在最重要的事情上
在生活中,我们也会经常碰到一些无法免除的事情,作者建议我们,这时候可以问下自己:“我可以将这件事情自动化吗?”因为,自动化对于我们的时间来说,犹如投资复利之于金钱。虽然自动化的启动需要花费时间成本,但是它会在后期为你带来更多的时间。我们可以借助自动化功能来减少你需要花在手动完成的事项方面的时间。一旦系统化处理所有标准化任务、重要但千篇一律的工作和机制,就可以在一天之中赢回几分钟甚至是几个小时的时间。
如果一件事情无法自动化,作者则建议我们问一下:“这件事情可以委托出去吗?我可以教会别人然后让别人去做吗?”时间的货币价值告诉我们,我们每个人都有一个时薪,如果雇佣别人的代价低于我们的时薪,那么我们就应该雇佣别人。想要让时间倍增,就要学会委派。另外,我们允许自己有不完美的权限,将工作和相关决定权委派给团队中的专业人才。
另外,作者还建议,针对一些可以缓一缓的事情,我们不妨等一等。因为慢下来可以孕育新的想法,同时也能减少意外变动带来的风险。聚焦漏斗模型能够保证我们把时间花在最具意义的事情上,一旦通过了聚焦漏斗模型的所有检查点,我们就可以忽略琐事,专注地把精力集中在最有意义的事情上,而不需顾虑其他。
(周宇)