在各种商业模式、业态、活动日趋融合的今天,对于组织(企业)来说,“知识就是力量”的重要性显得更加突出。英国普利茅斯大学商学院运营管理与决策学教授刘少凤认为,以知识管理赋能商业决策,可以大幅提升企业竞争力。刘少凤关于知识管理的思考结晶,汇编成专著《知识管理:跨界商业决策课》,最近由中信出版集团出版。在书中,作者打破知识边界和思维方式,将企业管理、信息系统、心理学、人工智能、大数据等各领域知识融合在一起,并融入前沿知识管理研究成果,充实和完善经典知识管理理论,给广大读者尤其是企业领导者和管理者带来启发。
知识管理具有融合、跨界等特征
在书中,刘少凤充分吸收了管理学家德鲁克的研究成果,认为知识是个人、企业、政府、国家乃至全社会“最重要的资源”,体现在企业商品、对外服务和智力资产等方面,并内化在员工身上,体现为员工的行为举止,是企业的核心竞争力。而知识管理是一门新兴学科,源自众多学科,包括信息知识、认知科学、社会学、组织行为学和企业管理学等,天生就具有融合、跨界等特征。
“两个人在一起交换苹果与两个人在一起交换思想完全不一样。两个人交换了苹果,每个人手上还是只有一个苹果;但是两个人交换了思想,每个人就同时有了两个人的思想。”英国大文豪萧伯纳的这句名言,用在知识管理领域颇为恰当。针对知识管理,作者指出,知识管理主要包括四大内涵:第一,使用知识不会损耗知识;第二,分享和传递知识不会失去知识;第三,知识本身是丰富的,但是很多企业利用知识的能力是滞后的;第四,如果不采取得力措施,企业内部很大一部分有价值的知识最终会流失,影响企业竞争力。由此作者提出,要建立覆盖企业领导层、管理层和一般员工,以及延伸至合作伙伴和其他组织的知识管理体系,从内到外、由浅入深提升企业知识管理能力。
知识管理能力会影响企业决策
在刘少凤看来,知识管理能力影响企业竞争力,很大程度上体现在企业决策方面。众所周知,知识管理与人的判断、活动、行为等密切相关,这些活动一定会指向决策。搞好知识管理,可以在正确的时间、正确的地点,把正确的知识传导给正确的决策者。这是因为“正确的知识”主导的“正确商业决策”,能够帮助企业在激烈的市场竞争中抓住宝贵的商业机会;反之,“错误的知识”会导致误判,而误判带来的商业决策,可能导致企业失误乃至失败。由此可见,知识管理在企业中发挥着重要作用,影响企业未来发展。
刘少凤通过大量的调研发现,目前在许多企业中,知识管理还没有被视为核心业务和职能,无法同会计、审计、市场营销、人力资源等业务和职能相提并论。这种短视和漠视,很大程度上会影响企业决策,导致严重问题发生。为了促进知识管理,作者将知识管理流程分为知识构建阶段、知识保持阶段、知识动员阶段和知识利用阶段,特别重视人员、技术、流程和业务环境在知识管理中的重要作用。作者指出,“人员”是隐性知识的载体、知识管理流程的关键推动因素、组织学习的关键驱动力、决策者以及构建实践社区和知识社会网络的实体。“技术”因素包括物联网、大数据分析、知识建模和知识推理、基于知识的决策支持系统等,“流程”包括知识管理流程、学习流程和决策流程等,“业务环境”涵盖企业文化和商业语境等。只有多管齐下,才能促进知识管理取得显著成效。
为此,作者在书中设置了知识管理价值、知识管理方式、隐性知识与显性知识的转化、知识管理的生命周期模型、促进知识共享和组织学习、连接知识管理与信息通信技术等各种切合企业实际的多层次、跨领域的话题,引导读者思考、运用。(李仁平)