不论何种类型的企业,要想在市场上站稳脚跟,获得长足的进步与发展,离不开高绩效的团队建设与管理。管理学博士舒瀚霆在其著作《高绩效团队五项修炼》中介绍,他在做企业经营管理顾问服务过程中,发现高效的管理者必须要具备五种能力,包括团队管理的能力、达成目标的能力、深度思考的能力、精准决策的能力和高效行动的能力,他围绕这5个方面研究出33种具体的方法,帮助管理者打造高绩效团队,提高效率。
建立客户思维,把“我视角”转换到“他视角”
“我太忙了,没时间去休闲。”“时间真不够用,恨不得一天有36个小时。”我们经常听到很多企业家抱怨。作者认为,“伟大的事业和成就,从来都不是靠管理者埋头苦干做出来的。”书中举例,有三位“80后”在杭州创立了一家科技公司,开发了一个手机订单发货小程序,这3位年轻的企业家都亲自带着团队干,效率低,速度慢,创业5年,用户量仅有100万。后来,这个公司在一年时间内用户量超过前五年时间总和的十倍,超1000万。这个数字令人震惊,可其中的奥秘竟然是“偷懒”。正如作者所说:“如果管理者不学会抽身,这个团队就没法成长,企业也得不到发展。”
一家服装店店员不小心将一条高档裙子烧了个小洞,但这名员工没按常理出牌,在裙子周围又戳了几个洞,并精心饰以金边,取名“凤尾裙”,这条裙子不仅卖出了高价,还吸引了更多人专门前来购买。作者发现,“观念一变,奇迹出现”,利用逆向思维扭亏为盈的案例非常多。比如因为奶茶刚做出来可能不能完全溶解,服务员会将奶茶倒过来摇几下再给顾客。而一位商家懂得换位思考,他直接将奶茶命名为“手摇奶茶”,把手摇当作买点,让消费者自己摇一摇,于是手摇奶茶大获欢迎。作者认为,在商业视角,把“我视角”转换到“他视角”,转变思维方式,建立客户思维,用积极的心态做事。
学习做减法,做一个高效专注的人
我们发现,那些在职场上能轻松自在的员工或管理者,都会非常专注地干好某一件事情。反思我们在工作中,对时间的掌控力非常弱,客观的因素有不时的外界干扰,主观上也缺乏自律能力,比如刷朋友圈、浏览网页等等,作者建议,一定要找到简约的决策法,养成做减法的习惯,做一个高效专注的人。正如作者所说,“在一个人的管理工作生涯中,真正重要的事情只占到20%,而这20%的事情,决定了整体,决定了大盘,决定了走势。”学习做减法的目的是聚焦,只有聚焦才会有深度。比如我们熟知的卖油翁、庖丁解牛的庖丁都是典范。
很多人都有这种经历:制定了一个计划后,开始认真执行,但一段时间后,发现既没有成果,也没有进步,最终决定放弃,然后再制定新的计划。作者分析这种“低水平的勤奋陷阱”,原因是我们只重视制定和执行,却忽略了检查和调整。为此,作者提出了PDCA工作法,即把目标工作化、把任务流程化、把监督常规化和让循环灵活化等。值得注意的是,很多人都有完美主义的倾向,容易造成拖延,缺乏迭代意识。迭代工作法的核心是小步快跑、快速更新。互联网公司就是迭代工作的典型代表,比如我们每天使用的微信,经过了70多次的迭代。具体到打造高效团队方面,我们可以在不断探索和反馈的过程中,不断找到改进点,进行迭代。
“今年的目标是......”这个问题,作者认为,管理者不仅需要明确的目标,还要有坚定的信念和决心以及达成的方法。在这个方面作者重点提到运用OKP当作一种团队内部的沟通机制。例如OKP工作法的每周两会,通过以结果为导向,把周一的目标会和周五的成果会有意识地连接起来,形成一个闭环,确保周一制定的目标能在周五有结果并交付。要顺利达成上述结果,需遵循三个原则:目标有主次,数量不超过5个;确定目标任务后,必须跟上结果;限时,每人最多发言两分钟。作者认为,只要坚持每周循环执行,就能逐渐建立起团队的目标文化,让每个员工更加有计划能力和聚焦力。(周宇)