随着工作节奏的加快,职场人士普遍面临着任务多、事务杂等问题。如何圆满完成各项工作任务?管理学者智俊启提出了很好的建议,他在《闭环思维》一书中提出,要学会运用闭环思维来处理各种问题,努力做到凡事有交代、件件有着落、事事有回音。长期坚持做下去,将会使自己得到很好的锻炼和提高,也有利于团队的凝聚力和战斗力的提高。
闭环思维能形成“1+1>2”的效果,减少内耗内损
何谓闭环思维?作者给出了简明扼要的回答,那就是:完成一项工作或参加一项事情,不管执行效果如何,都要及时、认真给发起人反馈。约定时间要反馈,阶段完成要沟通,直至任务最终完成。作者认为,从另外一个角度来说,闭环思维强调的不仅仅是责任心和执行力,还强调团队精神和善于营造融洽的同事关系,促进“1+1>2”,让组织获得更加强健的发展力,而不是内耗和内损。因此,强调闭环思维,客观上要求团队成员除了完成分内事,还要尽可能创造条件,帮助其他同事和部门完成任务,和整个组织一起实现工作的闭环,促使任务不产生漏洞和差错。拥有闭环思维的职场人士,在工作中非常看重结果和绩效,也会想尽办法来拆解、化解问题。
作者非常看重沟通在闭环思维中的重要作用,倡导带着建设性意见和管理者沟通。本质上而言,闭环管理只是一种手段,是摆出问题、提出方案、化解问题。在各种沟通场合,收到指令要回复,遇到困难要沟通,项目进展要通报,各种措施要落实。如此循环,各个击破,最后得到完美的效果。另外,对于执行过程中出现的各种错误和不足,管理者也迫切希望通过沟通,看到改进措施和成效。因此,只有加强沟通、深化沟通,才能取得事半功倍的效果。
激发员工潜能和创造力,有助于问题解决
“感谢那些‘折磨’你的人”“在低谷中实现关键突破”“要改变,也要适应”“要想‘高成’,必先‘低就’”“多想办法,而不是怨天尤人”“大家好,才是真的好”……为了充分诠释闭环思维的重要性,规避在执行任务中遇到的各种问题,作者设置了众多热点难点问题,让读者思考,提升能力。
找借口是闭环思维的绊脚石,也是管理者和同事不愿遇到的。如今,随着组织内部分工日益细化,很多事情需要众多同事一起完成,如果在这个链条上有一个人找借口,不仅会延误任务完成,长此以往也会影响组织的士气和凝聚力。有鉴于此,作者建议:与其经常找借口,不如立即想办法;与其让同事卡壳,不如形成团队合力。
闭环思维能激发员工的潜能和创造力,而组织最需要的是能够解决问题的优秀员工。所以,在闭环思维中,遇到各种问题,应该多思考、多筹划,拿出几套具有操作性和建设性的方案,最终大家一起沟通,形成稳妥的方案,然后去实施。这么做虽然很花费时间和精力,但会超前分析各种风险、不足,会提升方案的执行力。有鉴于此,作者建议广大职场人士切实养成闭环思维,大处着眼,小处着手,懂得管理自己、提升自己、发展自己,才能完成自己的工作,为组织贡献自己的价值。
本书的书名副题叫“让靠谱成为习惯”,这应该是充分运用闭环思维产生的良好效果。在作者眼中,“靠谱的员工”具有很多优点,如拥有很强的执行力和解决问题的能力、敢于直面问题和困难、乐于与同事沟通、具有很强的学习能力等。由此可见,闭环思维作为一种工作方法,确实具有一定的操作性和可行性。(张永刚)