话务员耐心接听群众来电。惠州日报记者杨建业 摄
电话的这头,是“政务客服不打烊”;电话的那头,是“百姓事无小事”——“你好,这里是惠州12345热线……”
这个150人的年青团队,有120位女性工作人员,“她”力量炼出一条政民零距离的服务热线:一年接听超过160万次市民来电,受理群众和企业诉求190万宗,话务满意率达99%以上。
在今年“三八”妇女节前夕,惠州12345政务服务便民热线(以下简称“惠州12345热线”)荣获全国妇联授予的“全国巾帼文明岗”称号。这是她们近年来收获的第三块国字号金牌,从“全国优秀热线服务奖”“一星级全国青年文明号”到“全国巾帼文明岗”,一个易记的号码和一支专门的力量,在党委政府和群众企业之间架起一座“连心桥”,也成为市民参政、议政和督政的有效渠道。
“您有所呼,我必有应”
27岁的骆淑玲在惠州12345热线工作4年了,接听了无数个热线电话。“这条热线是政府与群众沟通的桥梁,我深知自己的一言一行代表着政府,戴上接听器就要心里装着群众。”她的经验是,每天要抱着学习的态度,掌握政策法规和业务知识;如接到市民有紧急情况、情绪激动的电话,尽量先安抚对方情绪再详细询问情况,只有如实详细陈述问题,才能更好更快解决。“心态很重要,先得沉住气”,她总结说。
在惠州12345热线话务组,与骆淑玲一样的话务员有110余人,大部分是青春洋溢的年轻人。工作时,她们认真沉着,耐心细心,一旦遇上情绪被对方带着走,她们即刻与班长、同事及时沟通纾解,尽量缓解自己的情绪,不影响接听下一个来电。
“您有所呼,我必有应”是惠州12345热线的服务宗旨。热线整合归并优化后,承担了34条非紧急类政务热线接听任务,一号对外统一受理各类诉求。12345热线平均每个工作日要接听6000通以上的来电,繁忙时超过万通,小到一个井盖、占道经营,大到污染防治、校园周边,无论白天、黑夜,还是工作日、节假日,她们坚守一线为市民提供“7×24小时”不打烊服务。
惠州12345热线还率先在全省实现12345与110系统互联互通,搭建起“集中统一、分类处置、各方联动、高效便捷”的公共服务体系,实现工单警单双向流转、受理反馈闭环运行。2022年工单警单累计互转11620宗,有效缓解非警务警情占用警力资源,快速处置突发警情和联动处置非紧急民生诉求,将110“生命线”留给最需要的人,筑牢民生底线。
全流程服务,全闭环管理
王艳平是惠州12345热线工单组班长,“紧张,忙碌,快速”是她和19位工单员的工作状态。话务员将市民热线反映情况录入工单后递交至工单组,工单组通过系统受理,根据工单紧急状况进行处理。
“遇上特别紧急的情况,我们通过在微信、粤政易等平台与部门共同组建的联动群,第一时间反映市民意见。”王艳平举例,去年小金口街道出现疫情期间,涉及孕妇产检就医、孩童受伤送医、市民物资缺乏等咨询投诉热线非常多,她们第一时间联动相关部门、街道办等,进行24小时持续互动,以便及时解决群众的困难。
“现在,我们不仅要派单,还要复核、催办、督办,尽可能掌握每一个诉求完成情况,实现热线服务全流程、全闭环。”王艳平说,她们工作量虽然增大许多,但能让群众诉求办理更高效。
去年以来,惠州12345热线扩容升级后,创新探索“12345热线+数据共享”“12345热线+政务服务”“12345热线+督查”等服务模式,实现“前台一号受理、后台核实转办、全程闭环管理”的机制,满足企业和群众日益增长的需求。
惠州12345热线开设企业服务专线,对接“粤省心”12345统一工作体系,对市场主体诉求提交、分办、监督通报实行全流程闭环管理,整合拓展企业诉求反映渠道,持续提升12345热线接通率,畅通诉求服务渠道。
对群众反映强烈的热点难点问题,惠州12345热线借助各级督查力量开展“清单式”+督查,并在粤政易上线“指尖看数”,分级分层展示承办单位办理效能,让群众的操心事、烦心事、揪心事立即接、有人办、能办好。
“我们不仅让惠州12345热线服务全天候不打烊,还要接得更快、分得更准、办得更实。”市政务服务数据管理局相关负责人介绍,惠州12345热线作为连接政府与群众的“连心桥”,畅通的是“民意”,守护的是“民心”。将以党的二十大报告精神为指引,紧扣我市“十大民生实事”重要任务,全面推进12345热线建设发展,打造更多诉求智能化分办场景,实现群众与企业诉求分办提速,用实实在在的行动搭起群众企业与党委政府的连心桥。
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惠州12345政务服务便民热线
2008年,“12345”市长热线正式启用;2013年12月,“12345投诉举报平台”上线;2019年11月,12345热线管理职能划入市政数局。经过10多年的发展,热线逐渐由最初的“市长热线”发展为现在的“惠州12345政务服务便民热线”,已建成集12345语音呼叫、微信公众号和小程序为一体的综合服务平台,并与“粤省心”平台、110紧急报警平台对接,实现省市热线上下联动、紧急与非紧急类热线多线联动,实现一个号码提供“7×24小时”全天候人工服务,满足企业和群众个性化、多样化需求,形成了“前台一号受理、后台核实转办、全程闭环管理”的机制,为群众解决大批难点痛点问题。
惠州日报记者李向英 实习生罗嘉慧 通讯员张金金