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打造智慧管理平台 助制造业企业数字化转型

2024年11月27日惠州日报金融
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    薪福通助力制造业企业数字化转型。 图由招商银行提供

薪福通助力制造业企业数字化转型。 图由招商银行提供

制造业作为国民经济的支柱性产业,其数字化转型不仅是应对市场变化的必然选择,更是实现高质量发展的关键路径。然而,传统制造业在管理模式上面临诸多挑战,如考勤管理的复杂性、薪资计算的烦琐性以及费用管控的低效性,都成为制约生产效率和管理水平提升的瓶颈。

为破解这些难题,招商银行旗下平台级SaaS产品——薪福通,凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力,为制造业企业提供了全面的数字化服务方案,从人事假勤全流程管理、算薪发薪一体化管理到全流程费用管理,全方位赋能制造业企业,加速其数字化转型步伐,推动企业迈向更加高效、智能的未来。

精准调度 人事假勤“智驭管家”

制造业企业常面临复杂的用工挑战,包括多样的岗位设置、灵活的用工形式以及高度动态的生产需求。特别是机械设备制造业,为确保设备24小时不间断运行,生产线员工常采用三班倒或两班倒的排班模式,这对HR和班组长来说,排班管理尤为烦琐且要求精确及时。

在制造业的竞争中,高效的人力资源管理是企业稳健发展的坚实后盾。为了应对这些挑战,薪福通基于制造业的行业特性,推出了人事假勤全流程服务方案。该方案通过数字化手段,极大地简化了人员管理的各个环节。员工入职时,可采用扫码入职的方式,配合电子合同的在线签署,快速完成入职手续,减少了纸质文件的烦琐。

针对车间排班管理的复杂性,薪福通提供了灵活的排班工具,支持移动排班、自助排休、自助调班等多种功能,满足了企业因生产任务变化而带来的不同排班需求。员工也可通过系统灵活调班换班,并享受出勤的移动审批服务,这不仅提升了车间管理的效率,也增强了员工的满意度。

此外,薪福通的考勤统计功能实现了自动化,能够自动生成日考勤和月考勤统计,大大减轻HR的统计核算负担。这些数字化功能的引入,不仅显著提高人力资源管理的效率和准确性,还为企业决策提供有力的数据支持,促进企业的可持续发展。

一键智算 薪酬管理“全能舵手”

制造业企业的薪酬管理体系常因车间员工的多样化计薪模式而变得复杂。计时与计件两种主要方式,以及根据不同车间、工种和工件设定的独特计算规则,使得薪酬核算不仅易出错,而且核对与统计过程烦琐耗时。特别是当薪资构成还包含工种补贴、产量提成等多种元素时,传统的手工算薪方式更是难以满足高效、准确的要求。

薪福通推出的算薪发薪一体化管理方案,正是针对这一痛点而设计的智能化解决方案。该方案能够无缝对接考勤数据,无论是按日统计的产量数据,还是多工序、多类型的计件数据,都能得到精准处理。同时,它支持根据工种或算薪维度灵活设置薪资组和算薪规则,确保每个员工的薪酬都能得到个性化、精确计算。

在税前工资计算环节,薪福通能够实时同步最新的社保账单和个人所得税数据,确保算薪的合规性和准确性。而税后工资的计算则基于上述所有数据的综合考量,进一步减少算薪错误的可能性。

完成薪资计算后,薪福通还提供了数据确认环节,确保每一步都准确无误。随后,它支持直接发薪,并自动生成电子工资单发送给员工,既简化发放流程,又提升员工的薪酬体验。

破解难题 智慧转型“变革先锋”

淄博大亚集团,作为金属表面处理领域的佼佼者,其产品远销全球50多个国家和地区,是国家级高新技术企业、国家级制造业单项冠军及国家绿色工厂等。然而,随着企业的发展壮大,传统的人事管理方式逐渐显现出诸多不足,特别是考勤管理方面,已难以满足大亚集团的快速发展需求。

大亚集团面临着考勤规则多样、班次复杂、工资核算烦琐等挑战。三班倒、两班倒及调休等制度使得工资核算变得异常复杂,特殊考勤情况需人工逐一核对,闸机与考勤机数据也需分别导出再对比,月末考勤核算工作量大且易出错。同时,入离职手续烦琐,员工档案管理耗时费力,纸质资料的管理与更新给企业带来负担。此外,食堂就餐需刷卡,充值流程烦琐,员工体验不佳。

薪福通为大亚集团提供了定制化的解决方案。通过智能排班功能,依据企业生产周期自动排班,大大减轻车间文员的排班压力。自定义考勤公式使系统能自动计算不同班次的工资,提高考勤管理的效率和准确性。同时,定制开发的考勤联动闸机功能,使闸机数据直接传递至薪福通,无需切换系统即可导出考勤数据,系统自动计算员工出勤工时,无需人工反复校对,数据准确可靠,极大地节省了人工核算时间。

在员工入职管理方面,薪福通扫码入职功能简化了入职流程。通过设置企业入职二维码,员工扫码后线上完善入职资料和个人档案,快速上传身份证、学历证、银行卡等证件资料,省去纸质填写和人工录入过程。这也促使资料查询便捷,数据实时更新且不易丢失,提升了员工档案管理的效率和安全性。

在食堂就餐方面,薪福通与E餐通使得就餐更加便捷。员工通过面部识别即可就餐,无需携带饭卡,避免了丢卡、忘带卡的烦恼。同时,线上充值功能让员工能够随时随地充值,无需排队等待,极大地提高员工的满意度。

一套全面的数字化管理方案成功赋能大亚集团的人事管理,实现了从高效化、智能化到信息化的全面升级。该方案不仅优化了各项管理流程,还显著提升工作效率,为大亚集团的稳健发展注入强劲动力。

精细费控 费用管理“节流大师”

产销一体的制造业企业在运营中,销售费用与材料成本构成其主要的支出部分。面对广泛分布的销售网络和频繁出差的销售团队,差旅费用的申请与报销成为一大挑战。高频率的差旅活动、多样的费用管控维度,以及人工审核的局限性,使得费用管理变得复杂且难以精确控制。

同时,制造业企业在上游供应链管理方面也面临着诸多难题。众多供应商的存在,导致对公付款操作频繁,合同管理变得尤为烦琐。缺乏实时、高效的合同进度与金额管理手段,往往会导致错付、漏付等问题的发生,给企业带来不必要的损失。

薪福通提供全面的费用管理解决方案。在差旅费用管理方面,薪福通支持自定义配置费用标准,实现费用管控的精准性。同时,它提供从差旅申请、预订、消费、报销、支付到入账的全流程服务,实现无纸化报销,极大地降低了企业的运营成本。员工无需再打印报销单据、粘贴发票,也无需垫付费用,从而提高了工作效率和员工满意度。

在对公付款管理方面,薪福通同样展现出强大的功能。它能够统一管理供应商的付款合同,实时跟踪合同的执行进度和金额,有效避免错付、漏付等问题的发生。这一功能不仅提高了财务管理的准确性和效率,还为企业决策提供有力的数据支持。

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薪福通——招商银行旗下平台级SaaS产品,依托招商银行行业领先的金融科技力量和优质服务能力,为中国企业提供高效、安全、普惠、服务入微、开放持续成长的数字化服务。

从2019年9月薪福通1.0发布到2023年11月薪福通5.0发布,招商银行薪福通从“企业薪酬福利代发数字化服务平台”进化为“一站式人财事数字开放平台”。

招商银行薪福通5.0,精准洞察“人、财、事”三大方向的数字化管理需求,基于“薪税代发、人事服务、智能财务、智能费控、团体福利、协同办公”六大版块提供全场景解决方案,通过CodeFriend企业应用开发中心,以全面的开放及连接能力支持更多个性化数字服务,助力不同行业、不同规模、不同地域的企业加速数字化转型、赢取商业成功。

惠州日报记者伍磊