提到OKR,可能许多人还很陌生。它的全称是Objectives and Key Results,即目标与关键结果法。近几年,OKR逐渐风靡全球,作为一种新型的目标管理工具和理念,它越来越受到管理界和各大企业的青睐。《每个人的OKR》(中信出版社出版)是作者姚洁红在为一线大厂员工做OKR落地指导时的实践所得,不仅适合想要有所突破和创新的团队和企业,也适合所有希望实现目标的人。
用精练语言表述目标设定
该书分为6个篇章,包括OKR是什么、OKR提升团队协作与创新、OKR提升个人效率与执行力、OKR与个人职业生涯突破、OKR提升家庭幸福度、OKR助力孩子成长,涵盖年轻职场人关心的话题。书稿以文字为主,配备案例和插画,并提炼出小工具和小贴士,颇具指导性。
在该书第一章中,作者简单介绍了什么是OKR、 OKR的关键特征及制定方法。OKR中“目标Objectives”回答关于“what”(是什么)的问题。目标应清楚地表达目的和意图。作者认为,目标设定一定要用精练的语言,对目标的描述超过两句话就意味着它可能不够精练与清晰明了。“关键结果KR”要回答的是“How”(怎么做)的问题。KR必须是可衡量的工作结果,一旦达成,能有力地推动目标的完成。
团队协作一直都是职场中很重要的一个环节,一个项目的成功实施需要整个团队的配合,方能完成。在企业中,令管理者很头疼的一个问题就是大家各自为战。作者认为,想要发挥团队的力量,必须使大家聚焦目标,而OKR能够聚焦目标,将企业的战略落地,是一个能帮助企业实现团队协作与创新的管理利器。公司可以采取“自上而下”和“自下而上”相结合的方式制定OKR。比如当公司总体的目标制定并公示之后,每一个员工开始自主制定自己的OKR。通过这种全员参与的方式,所有参与者都能与组织目标实现连接。企业设置OKR的过程,是内部非常难得的沟通机会,每个人制定好个人OKR后,都会全部公开,这是OKR的核心特征,也是其制胜法宝。团队成员们将精力聚焦到最重要的目标上,有利于提升团队的执行力和实现整体目标。
“三位一体法”可提高执行力和工作效率
在工作中,我们常常因临时发生的一件事而不得不打乱原有的计划;因为各种原因,拟定好的工作常常被一再拖延;因缺乏合适的团队支持,工作进度进展不顺......职场人士如何运用OKR提升自己的工作效率和执行力呢?作者介绍了一种“OKR的三位一体”法,可提高执行力和工作效率。“三位”,即目标、关键结果和任务。目标确认是效率与执行力的前提,关键结果则是实现目标的路径,任务则是日常行为管理。作者还给大家介绍几个高效利用时间的工具:帕雷托原则、“吃青蛙”定律、“瑞士奶酪技巧”等。
有的职场人士处于“忙、盲、茫”的工作状态。应当如何发展自己的优势,确定自己职业生涯的发展方向呢?作者建议使用OKR方法来确认和推动职业发展路径。首先需要结合职业生涯阶段设定OKR中的目标。目标必须清晰并具有一定的挑战性,但不能好高骛远,另外,要将目标进行适当分解。
在该书中,作者还围绕亲情、友情、爱情、婚姻、亲子关系、健身和旅游这几个和大家生活息息相关的方面,讲述了利用OKR来如何平衡工作与生活,帮助我们创造幸福生活。(王晗)