
什么是“效率”?有的人说,效率,就是速度。还有人说,效率,就是时间管理。“这些回答都对,但不全面。效率=目标×能力×速度。”谢春霖在其著作《效率红利》(机械工业出版社2022年4月出版)围绕这三部要素,从“个人效率升级、协同力升级、团队效率升级”三个维度全面讲述了提升效率的具体方法,值得每个追求工作效率的职场人士及管理者一读。
通读全书,发现我们在现实工作中遇到的所有效率阻碍,在《效率红利》这本书里都有提及,并且它还给出了非常具体的解决方案,是一本能随时帮你解决关于“效率”问题的工具。
当我们正在着力一个项目,确认方向没问题,能力也能胜任,但推进却十分缓慢,应该如何提高速度呢?我们可以从《效率红利》中找到“八段加速”方法——理解、标准作业程序(SOP)、优化(SOP)、减去低效时间、逐步提高效率、提前压缩步骤、购买生产力、技术进步,看看自己目前正处于第几级,然后就能找到下一步的优化方法。
身为一名职场人士,是不是经常被成摞的文件搞得焦头烂额?经常整个人忙成一锅粥,时间往往还是不够?当任务太多而时间太少,怎么办呢?我们不妨翻开《效率红利》,从中拿出“FOTA”这套时间管理工具,通过聚焦要事、梳理日程、三线并进、随机应变四个步骤来管理这些任务,就能迅速将眼前杂乱无章的事情,安排得井井有条。
我们面对客户,不知该如何说服他们购买自己的产品(服务);面对朋友,不知道该如何说服他们接受我们的提议;面对上司,不知道该如何说服他接受新方案……同样的,我们可以翻开《效率红利》,看看作者怎么说。“对沟通结果起决定性作用的因素并不是说服力,而是要改变沟通的模式。”作者提出了三个途径:首先,提升威慑力(提升自身实力、抓住对方软肋、立规则)、其次,提升吸引力,最后组成联盟。
对个人来说,它是一本翻开就能找到方法的增效手册。而对集体来说,它又能作为一个提升团队效率的重要工具。比如作为管理者,应该如何组建一支有战斗力的团队呢?作者在书中提出需要以下4个步骤:第一步,瞄准。瞄准四类人才:高手、顾问、帮手和管理者。第二步,吸引。打造卖点、建立信任和发出邀约。第三步,筛选。看经历、做试验、测反应。第四步,进化。学会裁人,让团队保持活力。
作为一个企业负责人,如果发现员工虽然个体能力都很强,但凝聚力不强,配合不默契,协作效率低下,怎么提升团队的协作效率呢?在《效率红利》一书中,作者建议可以从“三个视角”——微观、中观、宏观来分析目前团队的协作情况,提出改善方案,优化团队的协作效率。
这本书刷新了我对效率的底层认知,学习到提高效率的正确方法,将这些方法运用到工作中,常能改善情况,享受效率带来的红利。(程翔)