简单易行的时间管理方法

2024年03月02日惠州日报书苑
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“为什么一提到工作或学习就犯困?”“为什么有任务总是一拖再拖?”“为什么我总是忍不住先刷手机再工作?”许多人经常陷入拖延、自责的循环中,怎么办呢?在冯孝来所著的《番茄工作法》一书中,介绍了风靡全球的番茄工作法。作者认为正确使用这种简单易行的时间管理方法,可以提高人们的注意力和专注度,提高学习和工作效率。

全书分为7个章节,分别是背景、启动专注的力量、方法比努力更重要、发生意外怎么办、不能忽略的风险评测、反复检查解决方案和帮助团队完成目标等,全方位、多角度解析了番茄工作法的具体做法、注意事项以及效果等。

书中介绍,番茄工作法是简单易行的时间管理工具,由意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年创立。使用番茄工作法需遵守的规则:其一,一个番茄时间共30分钟,25分钟工作,5分钟休息;其二,一个番茄时间是不可分割的。在你运用番茄工作法的时候,首先要制作一份“活动清单”,这份清单中主要是记录需要你处理的各项活动。接着,你需要根据活动清单制作“今日待办任务”表格。接下来,你便可以对照表格里的活动内容开启第一个番茄钟,在一个番茄时间里你永远只专注做一件事情。接下来要做的就是一个接一个地完成任务,然后在“今日待办任务”工作表上将完成的任务逐一划掉。

你了解自己的专注力吗?你是否测算过自己能专注地工作多长时间呢?你可以尝试观察一下自己,当你工作几分钟后,是不是想看看电子邮件,或者喝杯咖啡、看看手机?作者认为,番茄工作法里神奇的25分钟可以帮助人们开启专注的力量。看到这里,我产生这样的疑惑,每隔25分钟就休息一次,这样会不会影响自己的工作效率?而且我觉得自己有时可以连续工作1个多小时,这25分钟不过是刚刚开始进入状态。

书中,作者通过举出大量事实证明,25分钟的时间,是经过许多使用过番茄工作法的人实践和反馈才确定的。以25分钟作为一个番茄钟,第一个好处是,25分钟的时间,会让你变得更容易开始,而不会找借口陷人拖延。当人们面对着一个个仅仅需要25分钟的工作时,一般都会马上进行处理,毕竟,25分钟就能处理完,是完全没有必要继续拖延下去的。第二个好处是,25分钟的时间,可以帮助我们启动专注的力量。因为25分钟作为一个番茄钟,我们的时间就可以安排得更加灵活,也不那么容易被别人打扰。

读了该书,我尝试将这个方法运用到自己的工作中,以前,总是干一下工作,就刷下手机,现在,我一次只做一件事,保持专注;按照轻重缓急程度分解目标任务,高效完成;做完一件划掉一件,增加成就感,避免半途而废。我发现,运用番茄工作法后,我整理了杂乱无序的工作事项,克服了拖延症;同时,提高了时间管理能力。这样一套简单易行的时间管理方法,能把我的注意力百分百聚焦在当下,让我摆脱不必要的压力和负担,轻松达成目标。这个方法帮助我轻松地完成计划的各种事项,让每一项任务的结果都能达到预期,真的值得大家一试。(程晓岚)