离开舒适区 克服拖延症

2022年06月27日惠州日报书苑
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很多人都有拖延的习惯,明明制订好了计划,每次都不能按时完成。许多人只要一提到工作任务,就想到“明天再做”,反正还没催。我们经常看到有的人总是忙忙碌碌,或多或少有拖延的行为和习惯。在《战胜拖延症:如何管理自己的时间》一书中,作者篱落认为,拖延是一种普遍存在的现象,但拖延的习惯并非无可救药。在该书中,作者运用多个案例介绍了管理时间和生活的办法,帮助人们提高工作效率,改变拖延的习惯。

强化自控力,督促自己立即行动

美国作家唐·马奎斯曾说:“拖延是止步于昨日的艺术。”在工作的过程中,因各种事由造成拖延的消极心态,影响和消磨着人们的意志和进取心。如何改变拖延的习惯呢?作者认为,首先要承认自己有拖延的习惯,只有承认自己有拖延的习惯并有意愿改正,才能成功克服拖延的习惯。其次,一定要找到拖延的原因。作者列举了常见的几个原因:目标不明确、缺乏严密的计划、惰性、低效率的忙碌、疲劳的借口、自制力差等。

“我太累了,明天再开始吧!”“还是等其他人一起吧,我一个人可能完不成。”“我家里有事情,今天这个计划真交不了。”我们发现,周围有拖延习惯的人包括我们自己总是能为自己找出各种借口。作者认为,因为懒惰,借口能为我们带来一时的安逸、些许的心灵安慰,但却会让我们付出更大的代价。他建议从三个方面来努力:克服懒惰、端正态度、立即行动。的确,在我们的工作和学习中,借口只会让人拖延,只有“马上行动”和“立即开始”,才会把事情做好。

茅盾曾说过:“天分高的人如果懒惰成性,亦即不自努力以发展他的才能,则其成就也不会很大,有时反会不如天分比他低些的人。”由此可见,人一旦自控力弱,让懒惰和拖延待在一起,是无法获得很大成就的。作者建议,要改变拖延的习惯,千万不要再把懒惰当成小事,要从心理和行动上克服懒惰。同时,要学会从安逸的现状中迈出一小步,离开自己的舒适区。只要不原地踏步,就有希望。

运用“20/80时间管理法”提高效率

但是如何才能“立即开始”呢?这个问题很关键,一些人总是拖延,就是因为找不到立即开始的动力。在这一点上,作者建议“一定要树立一个符合自己的实际情况,切实可行的目标。”在职场中,这点表现得特别明显,职场人士常常不知道自己处于何种状态,只是走一步看一步,不知道自己可以奋斗的方向。如何设定目标呢?作者建议每个人都可以给自己的职业生涯进行一个规划。可以设立短期目标和长期目标,两种目标应该协调一致。同时,将目标细化,可将大目标分成若干个小目标。目标具体化了,就可以从最切实可行的任务开始,一步一步从小到大实现目标。

生活中,一些思维和行为习惯常常浪费了我们很多时间,比如,办事犹豫不决、做事漫不经心、做事不知变通、做事事必躬亲等等。作者认为,管理时间等于管理生命。我们都要学会做生命的主人,特别是有拖延习惯的人,一定要学会利用碎片时间。作者同时提出一个非常有效的“20/80时间管理法”:在做事情之前,要先将事情的各个要素做出比较,划分好创造80%和20%价值事情,把最好的精力用来解决创造80%价值的事情,然后再做剩下的20%。这告诉我们,做事情要十分专注。当我们开始做一件事情的时候,放下所有杂事和杂念,比如可以把手机调成静音、把聊天的软件关闭等,这样,时间一点一点节省出来,会发现,我们之前拖延的习惯也在不知不觉中改变了。(王晗)